Elektronické dokumenty – aktuální vývoj a identifikace rizik
11.11.2024 - 11.11.2024
variabilní symbol: 24281
ÚROVEŇ
Pro všechny úrovně.
URČENO PRO
Interní auditory a další pracovníky v organizacích veřejné správy, jakými jsou organizační složky státu a jimi zřízené organizace, územní samosprávné celky (kraje, magistrátní města, obce) a jimi zřizované organizace.
CÍL SEMINÁŘE
Seznámit účastníky s aktuálním vývojem v oblasti elektronických dokumentů a na základě těchto znalostí umět identifikovat rizika spojená se správou elektronických dokumentů.
OBSAH SEMINÁŘE
- Co je to elektronický dokument, rovnocennost.
- Náležitosti elektronického dokumentu (el. podpis, pečeť, časové razítko).
- Ověřování náležitostí elektronického dokumentu.
- Elektronický podpis a e-identita, el. podpis a správní řád.
- Elektronický originál, ověřená kopie, prostá kopie.
- Doručování do datové schránky – judikáty.
- Email.
- Hybridní konverzní pošta.
- Doložka právní moci u elektronických dokumentů.
- Nahlížení do elektronických dokumentů.
- Ztvárnění elektronických spisů.
- Ukládání elektronických dokumentů, elektronické skartační řízení.
- Elektronické dokumenty a Portál občana.
- Výklad bude doplněn řadou příkladů z praxe.
ROZVRH SEMINÁŘE
09:00 - 12:00
Ing. Martina Křešťáková
Ing. Martina Křešťáková
Městská část Praha 3
Vedoucí oddělení správy dokumentů Martina je odpovědná za řízení životního cyklu dokumentů v rámci městské části Praha 3. Zodpovídá za chod podatelen, metodicky řídí elektronický systém spisové služby a dohlíží na ukládání dokumentů ve spisovně a na skartační řízení. Ve veřejné správě působí více než 15 let a má bohaté zkušenosti z oblasti interního auditu, veřejných zakázek, archivnictví a vedení spisové služby. Od roku 2017 je členkou rady občanského sdružení CNZ, z. s., které se věnuje otázkám dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů a související problematice. Dlouhodobě se aktivně podílí na testování elektronického systému spisové služby, zejména v souvislosti s ukládáním dokumentů v elektronické spisovně a následném elektronickém skartačním řízení.
Cena semináře
Cena člen (prezenčně): 2 200,- Kč bez DPH (2 662,- Kč s DPH)
Cena nečlen (prezenčně): 2 750,- Kč bez DPH (3 328,- Kč s DPH)
Cena člen (webinář): 2 000,- Kč bez DPH (2 420,- Kč s DPH)
Cena nečlen (webinář): 2 550,- Kč bez DPH (3 086,- Kč s DPH)