Audit spisové služby
28.5.2024 - 28.5.2024
variabilní symbol: 24123
ÚROVEŇ
Pro všechny úrovně.
URČENO PRO
Interní auditory, pracovníky spisové služby a spisovny, compliance specialisty a všechny ostatní, kteří se s danou problematikou chtějí seznámit.
CÍL SEMINÁŘE
Účastníci se seznámí s právním rámcem vztahující se k spisové službě a povinnostmi z nich vyplývající a s průběhem realizace auditu zaměřeného na spisovou službu. Dále bude účastník seznámen s náležitostmi, které musí být obsaženy ve spisovém řádu organizace. Jednotlivé procesy budou demonstrovány na praktických příkladech z praxe.
OBSAH SEMINÁŘE
Účastníci kurzu se seznámí s postupy a přístupy k provádění auditu spisové služby a seznámí se s novinkami, které jsou požadovány legislativou. Konkrétně bude na kurzu představeno:
- Legislativa a co je nutné vědět pro audit spisové služby.
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů a další prováděcí předpisy.
- Národní standart pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
- Spisový řád a co musí obsahovat.
- Atestace elektronických systémů spisových služeb.
- Elektronické podpisy a jejich rizika.
- Jak do spisové služby zasahuje GDPR (ochrana osobních údajů).
- Diskuse.
ROZVRH SEMINÁŘE
09:00 - 15:00
Mgr. Lucie Jahnová
Mgr. Lucie Jahnová
- Působí ve společnosti Seyfor na pozici Team Leader Security.
- V oblasti auditní činnosti působí od roku 2009 a z toho 10 let jako ředitelka interního auditu a kontroly ve státní správě. V rámci své činnosti se setkala s různými typy auditů: strukturální fondy, finanční, protikorupční, forenzní, bezpečnostní atd. V současné době se ale ptimárně zabývá informační bezpečností (implementace, audity) a analýzou rizik (konzultant ve státní správě).
- V oblasti ochrany osobních údajů působí cca 8 let z toho 6 roky jako pověřenec pro ochranu osobních údajů ve státní správě a další soukromé subjekty. V rámci této oblasti byla od prvopočátku implementace systému, analýzy procesů, auditu GDPR až po řešení bezpečnostních incidentů.
- Další zkušenosti: implementace a auditní činnost v oblasti norem ISO 9001 a ISO 27001, implementace systému CAF ve veřejné správě, implementace oblasti ochrany oznamovatelů (whistleblowing), implementaci interního auditu ve veřejné správě, bezpečnostní manažer a manažer kvality, oblast řízení rizik a metodiky, nastavování vnitřního kontrolního systému.
Cena semináře
Cena člen (prezenčně): 2 900,- Kč bez DPH (3 509,- Kč s DPH)
Cena nečlen (prezenčně): 3 650,- Kč bez DPH (4 417,- Kč s DPH)